Software para consultorios, clínicas y centros médicos
ConsultSmart ordena la agenda, la sala de espera, la historia clínica y la caja de tu consultorio. Lo usás en la PC de la recepción y desde cualquier celular o tablet. Y lo podés alquilar por mes o comprar para que sea tuyo.
Modalidades
Cada consultorio tiene su realidad. Por eso ConsultSmart se puede contratar con un abono mensual o comprar de forma definitiva para instalarlo en tus propios equipos.
Ideal para arrancar rápido y sin una inversión grande de entrada.
Para clínicas e instituciones que quieren tener todo bajo su control.
Somos los únicos que te damos las dos opciones. Podés empezar alquilando y, si más adelante te conviene, pasar a tener el sistema propio.
Te armamos la web de tu consultorio o clínica, con tu logo y tus colores, conectada directamente a ConsultSmart. Tus pacientes te encuentran en Google y sacan turno ahí mismo.
Consultá por la web institucionalSistema híbrido
La recepción trabaja cómoda en la PC con la aplicación de escritorio. Los médicos y los pacientes entran desde el navegador. Todo lo que se carga en un lado se ve al instante en el otro.
Turnos, sobreturnos, estudios, caja, informes y configuración de agendas. Rápida, pensada para el trabajo intensivo del mostrador y el teléfono.
Desde la compu, la tablet o el celular: agenda del día, sala de espera, llamado del paciente e historia clínica.
El médico anuncia al paciente desde su consultorio y el nombre aparece en la pantalla de la sala.
Autogestión las 24 horas: reservan, cancelan, pagan la seña y descargan sus estudios.
Así se ve
Interfaz simple, con todo a mano. Tocá cada imagen para verla en tamaño completo.
Buscás al paciente por nombre, apellido o DNI, elegís especialidad y profesional, y ves los turnos libres. Al guardar podés imprimir el ticket y enviar el comprobante por mail.
El médico ve el historial del paciente y carga motivo de consulta, evolución y tratamiento. Adjunta imágenes y PDF de estudios en el momento.
Todas las consultas del paciente, de todas las especialidades, en orden. Sumás una nueva evolución o exportás la historia completa.
Le llega al paciente con fecha, profesional, especialidad y dirección. Si es un estudio, incluye las indicaciones de preparación.
Sala de espera
Cuando el médico llama desde su consultorio, el nombre del paciente aparece en grande en el televisor junto con el número de consultorio. Debajo quedan los últimos llamados, por si alguien se distrajo.
Funciona en cualquier Smart TV o pantalla con navegador, con aviso sonoro, fecha y hora. Si tenés varias sedes, cada sala muestra solo sus pacientes.
Funciones
Desde que el paciente pide el turno hasta que se lleva el estudio. Estas son las herramientas que vas a usar todos los días.
Armá las agendas de cada profesional por día o por semana y gestioná todo desde una sola pantalla.
Programá en un paso todas las sesiones de un tratamiento entre un paciente y un profesional.
Menos ausencias sin que nadie tenga que llamar uno por uno.
El paciente paga la seña cuando reserva y el turno queda confirmado. Chau a los turnos que se pierden.
Cada consulta queda registrada en orden cronológico y la puede ver todo el equipo autorizado.
Desde el consultorio sabés quién llegó y cuánto hace que espera. Con un clic lo llamás y aparece en la TV.
Llevá los ingresos y egresos del día y calculá lo que le corresponde a cada profesional.
Subís el resultado al sistema y el paciente lo baja desde la web, sin tener que volver a buscarlo.
Cada persona ve lo que le corresponde y se entera de lo importante al instante.
Facturás desde el mismo sistema en el que das el turno y cobrás la consulta. Sin entrar a la web de ARCA y sin cargar los datos dos veces.
Programá el importe de cada consulta con sus respectivas fechas de vigencia.
¿Tenés varias sucursales? Manejá todo desde el mismo sistema: se comparten las nóminas de pacientes y las HHCC.
Cómo funciona
Entra a la web de turnos, elige profesional y horario, y paga la seña con Mercado Pago.
Antes del turno le llega el aviso por email y WhatsApp. Si no puede venir, cancela y el horario se libera.
La recepción registra la llegada y el turno se pinta de verde en Turnos Pendientes, con los minutos de espera.
Desde la intranet, el médico ve quién espera y lo anuncia en la pantalla de la sala.
Registra la evolución desde la PC, la tablet o el celular. Queda guardada con fecha y profesional.
Cuando el resultado está listo, se sube al sistema y el paciente lo descarga desde la web.
Servidor alojado en Argentina
Nuestro servidor está en Buenos Aires. Por eso ConsultSmart responde al instante cuando das un turno, buscás un paciente o abrís una historia clínica.
Es el tiempo que tarda un dato en ir desde tu computadora hasta el servidor y volver. Se mide en milisegundos (ms). Cuanto más lejos está el servidor, más alto es el ping.
Muchos sistemas tienen sus bases de datos en Estados Unidos, en plataformas como Amazon Web Services o Google Cloud. Cada consulta tiene que cruzar el continente de ida y de vuelta.
Y una sola pantalla del sistema hace muchas consultas a la base: buscar al paciente, traer la agenda, los turnos libres, la cobertura. Con un servidor lejos, esa demora se suma en cada clic y se nota en el mostrador.
Ejemplo: una pantalla que hace 30 consultas a la base
Valores de referencia. El ping real depende de tu proveedor de internet y de tu conexión.
Infraestructura
Desde un profesional que atiende solo hasta una red de clínicas con varias sedes.
Para quién es
Para el médico que maneja su propia agenda y quiere dejar de anotar turnos en papel o en el celular.
Varios profesionales con secretaria o recepción, agendas propias y caja en común.
Equipos de médicos, recepcionistas y administración, con una o varias sedes conectadas.
Preguntas frecuentes
Sí. Podés alquilarlo con un abono mensual o comprarlo para que quede instalado en tu propia infraestructura. Elegís la modalidad que mejor le cierre a tu consultorio o clínica.
Sí. La intranet web permite que cada médico entre desde cualquier dispositivo con navegador para ver su agenda, manejar la sala de espera, llamar al paciente en la TV y cargar la historia clínica.
Sí. ConsultSmart es multisucursal: todas las sedes trabajan sobre la misma base de datos, con un único padrón de pacientes y una historia clínica unificada.
El sistema manda recordatorios automáticos por email y por WhatsApp con la fecha, el profesional, la especialidad y la dirección. Si es un estudio, suma las indicaciones de preparación.
Sí. Al reservar desde la web de turnos online, el paciente puede abonar la seña con Mercado Pago.
Sí. Con los turnos repetitivos programás de una sola vez todas las sesiones de un paciente con un profesional, por ejemplo todos los jueves a la misma hora durante varios meses.
Si alquilás, la base de datos se aloja en nuestro servidor propio en Buenos Aires. Si comprás el sistema, se instala en tu infraestructura y los datos quedan dentro de tu institución.
Contacto
Contanos cómo trabaja tu consultorio y te mostramos cómo quedaría con ConsultSmart. Te respondemos a la brevedad.